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科医新闻

档案话百年, 我院开展档案知识学习教育活动

2021-06-08 作者:秦擎 ?来源:综合办公室

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在6月9日国际档案日来临之际,为积极服务各部门档案知识学习教育,大力营造庆祝党的百年华诞的浓厚氛围,6月4日下午,我院综合办档案室以“档案话百年”为主题,在行政四楼举行了《档案工作实践》《科医归档范围和保管期限表》专业知识培训。我院院领导卢建林、张太泉出席活动,各部门负责人及兼职档案员30余人踊跃参加。

张太泉院助首先结合本院实际情况阐述了建立档案室的重要性。随后,我院综合办档案室、具备36年资深档案人副研究馆员秦擎展开培训,分档案实操知识、分类及档案工作流程三部分进行了解读。科医档案室建立于2019年7月,目前已配各种硬件设施、设备(专业库房、一体化打印扫描仪、背脊打印机、装订机、除湿机)。培训中,她介绍,2021年是第十四个国际档案日,借此机会增进人们对档案认识,普及档案收集、保管、利用的意义,拓宽档案来源,同时让人们学会做档案的提供者,保护者,让档案更好的为社会、为人民提供服务,牢记档案宗旨:为党管档、为国守史、为民服务。

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身处信息爆炸的时代,档案早已不单纯停留在实体保管的阶段,而是向信息化、数字化转变,进而向智能化、智慧化的方向突飞猛进发展。档案信息化的基础工作,文书、合同、科技、人事、荣誉档案等,需录入条目,扫描形成电子档案,上传至档案管理平台,登陆客户端对库存档案进行查询,有图有目录,获得许可的直接下载电子档案使用,同时满足多人要求,大大提高了档案利用率,节省了工作时间。至2021年6月科医室藏条目6118个,已上传档案系统永久、30年电子档3261个。

科技进步改变了档案的管理模式和利用途径,档案的无声却与我们息息相关,所谓“人过留名,雁过留声”、“归卷人的幸劳也是阅档人的受益”,让我们不忘初心,继往开来,牢记科医人使命,新时代、新科技,引领档案新发展,也是档案人的勇于担当,这就是档案的力量。(文:秦擎/图:江晓燕)  

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